Réunions écoresponsables : 5 actions concrètes pour un impact positif

Et si chaque réunion devenait une opportunité d’agir pour la planète ? Chez Espaces Réunion, nous avons décidé d’intégrer des pratiques durables au quotidien pour organiser des réunions écoresponsables en collaboration avec Castalie, marque engagée dans la réduction des déchets plastiques. Voici 5 actions concrètes pour organiser des réunions plus respectueuses de l’environnement : 

1. Privilégier une eau responsable avec Castalie

L’eau en bouteille génère une consommation massive de plastique et une empreinte carbone importante. C’est pourquoi nous avons choisi Castalie, marque de référence en eau microfiltrée, qui propose une alternative durable aux bouteilles jetables. Grâce à leurs fontaines éco-conçues, nous réduisons drastiquement notre impact environnemental tout en garantissant une eau pure et de qualité à nos clients. Ces fontaines permettent non seulement d’éviter le plastique à usage unique, mais aussi de proposer une eau neutre en goût, parfaite pour les pauses en salle de réunion. Par leur design, minimaliste et élégant, les produits Castalie participent également à l’ambiance visuelle de nos réunions.

Depuis l’installation des fontaines Castalie, nous avons éliminé plusieurs milliers de bouteilles en plastique chaque année, contribuant ainsi activement à la lutte contre la pollution plastique et à la réduction de notre empreinte carbone.

2. Opter pour des fournitures et du mobilier durables

Un environnement de travail écoresponsable passe aussi par le choix du matériel. Nous sélectionnons des fournitures recyclées et recyclables, et préférons du mobilier issu de filières durables. L’objectif : éviter le gaspillage, prolonger la durée de vie des équipements et réduire la consommation de matières premières. Nous avons notamment rénové certaines de nos salles avec du mobilier de seconde main et favorisons les fournisseurs locaux pour limiter l’empreinte carbone.

Nous avons également mis en place un processus de récupération et de réutilisation des supports papier afin d’optimiser l’utilisation des ressources et minimiser les déchets.

3. Réduire drastiquement les déchets

Il y a cinq ans, nous produisions environ 100 litres de déchets par jour. Aujourd’hui, ce volume est réduit à seulement 30 litres pour nos deux étages, grâce à des mesures concrètes telles que :

• L’élimination des bouteilles en plastique grâce à Castalie.
• L’utilisation de tasses en verre plutôt qu’en plastique ou jetables.
• Une politique de sensibilisation auprès de nos clients et collaborateurs pour encourager la réduction des déchets à la source.

4. Privilégier des pauses-café responsables

Nos partenaires traiteurs proposent des produits issus de l’agriculture biologique, du commerce équitable et de circuits courts. Nous veillons à réduire le gaspillage alimentaire en adaptant les quantités servies et en favorisant les contenants réutilisables. Pendant ces réunions écoresponsables, les pauses-café comprennent des thés et cafés, servis dans des tasses en verre pour éviter les gobelets jetables. Ces petites actions permettent à nos clients de profiter d’une expérience plus respectueuse de l’environnement tout en savourant des produits de qualité.

5. Optimiser la consommation d’énergie

Nos salles de réunion sont équipées de solutions énergétiques performantes : ampoules LED, systèmes de gestion de l’éclairage et du chauffage, et appareils économes en énergie. Nous incitons aussi nos clients à adopter des gestes simples comme éteindre les équipements en fin de réunion et régler la climatisation ou le chauffage de manière raisonnée. 

Nous avons aussi remplacé une partie de nos équipements multimédias par des modèles plus récents et plus économes en énergie, garantissant ainsi un usage plus durable et responsable.

Une démarche commune pour un impact positif

En intégrant ces bonnes pratiques et en collaborant avec des partenaires engagés comme Castalie, nous voulons montrer qu’il est possible d’organiser des réunions professionnelles écoresponsables et performantes. Cette démarche nous permet non seulement de réduire notre impact écologique, mais aussi d’offrir à nos clients une expérience de réunion plus responsable et inspirante.

Espaces Réunion continue d’innover et d’adopter de nouvelles solutions durables pour répondre aux enjeux environnementaux actuels. Nous sommes convaincus que chaque geste compte et qu’ensemble, nous pouvons faire évoluer les pratiques professionnelles vers plus de responsabilité et de respect de la planète.