Pourquoi choisir une salle de réunion à Paris ?

Dans cet article Magaly Dominique, directrice d’EspacesRéunion.com, vous raconte son histoire d’entrepreneuse et vous explique pourquoi choisir une salle de réunion à Paris : VIDEO 

Quand ?

EspacesRéunion.com a été crée en 2012. 

Après 25 ans dans la distribution, j’ai voulu lancer ma propre entreprise à Paris.

En premier lieu je souhaitais reprendre un hôtel familial et avoir une ou deux salles de réunion. Ce qui me motivait était l’esprit de famille et l’ambiance d’un hôtel familial ! Rapidement, mon idée a évoluée et s’est précisée : créer des salles de réunion accueillantes et où les relations humaines sont notre moteur.

Comment ? 

À partir de là, la machine était en marche, je débutais le long parcours de créatrice d’entreprise.

J’ai visité plusieurs lieux à Paris, mais un endroit m’attirait énormément : la Gare du Nord, 1ère gare Européenne. 

Après 1 an de recherche et de préparation du business plan, je visite le 43 rue de Dunkerque dans le Xe arrondissement, 330m² dans la rue de la gare, et il n’y a pas de doute, le lieu s’impose ! Il y a beaucoup de travaux en vue mais tout est possible. Je rencontre 12 banques pour emprunter, une seule me dit “banco”, et à partir de là, c’est parti !

Juillet 2012 : la signature du bail 

Juillet et Août 2012 : les travaux 

Créer une entreprise avec peu de budget c’est toujours très créatif et « débrouillard ». Pour faire des économies, nous peignons tous les murs en août et nous chinons sur le bon coin nos supers sièges de théâtre, qui font aujourd’hui partie de l’identité visuelle de notre lieu.

Septembre 2012 : l’ouverture d’EspacesRéunion.com

Notre site internet est opérationnel avec une réservation en ligne immédiate, quelle fierté !

Je voulais un lieu central, à taille humaine, convivial et facilement réservable. EspacesReunion.com c’est aujourd’hui 8 salles de réunion, de 18 à 70m², ouvertes 7J/7.

Pourquoi ?

Dans mon métier précédent, j’étais souvent amenée à louer des salles de réunion à Paris, et j’étais très souvent déçue du rapport qualité/prix : le manque de lumière (en sous-sol ou en fond de cours), de matériel technique gratuit (vidéo projecteur, sonorisation, paper, eau), et de services annexes.

Alors, j’ai fait évoluer mon idée de départ, et j’ai souhaité créer un espace de travail de qualité pour accueillir les entreprises et les associations, à ma manière.

Pourquoi le nom “EspacesReunion.com”

Le “.com” est très important pour moi. Il y a 11 ans, on ne parlait pas “.com” tout le temps, je voulais un nom clair, en français, donc EspacesReunion.com m’est venu tout simplement : Espaces (plusieurs lieux) de réunion (la fonction) et .com (le côté moderne).

Pourquoi ces noms de salles :

Je voulais mettre des noms qui correspondent à quelque chose, mais à quoi ?

• des noms emblématiques autour de la gare du nord comme barbès, château rouge, la chapelle : trop classique
• des noms d’arbres/plantes : impersonnel
• des noms des villes/villages du sud : vendeur et original ! Je me retrouve à faire la liste des salles avec le nombre de m² et en parallèle le noms des villages ou villes que j’affectionne particulièrement dans le Luberon et les Alpilles, étant moi-même originaire de Cavaillon dans le Luberon. La plus grande salle de 70m² devient Saint Rémy de provence (Alpilles) et la plus petite de 17m² Saint Pantaléon (luberon). Je vous laisse découvrir les autres salles de réunion !

Qui ?

Notre premier client du 15 au 18 septembre 2012 : Association en mouvement avec Claire Lecut. Pour la petite histoire : lors d’un rendez-vous personnel, je lui parle de mon projet presque abouti, et elle me parle de son association, des formations qu’elle organise avec l’aide de Sandrine Martin. Elles me font confiance et louent une salle pour 3 jours alors que je n’ai pas signé de bail. Quelle aventure !

Notre deuxième client le 2 octobre : SNCF – notre première réservation en ligne, c’est presque irréel…

Notre troisième client le 24 octobre : ArcelorMittal, le deuxième plus important producteur d’acier au monde, je me sens tellement motivée pour la suite, quelle belle clientèle ! 

Quoi ? 

EspacesRéunion.com se construit jour après jour, mes intentions se confirment :

• accueillir personnellement tous les clients
• offrir des prix imbattables pour les associations le week end
• proposer le meilleur rapport/qualité prix aux entreprises
• proposer des salles « tout compris” avec vidéoprojecteur ou écran TV, sono, paperboard, wifi…
• s’adapter aux besoins des entreprises notamment sur les horaires
• proposer des restaurants partenaires de qualité
• faire évoluer l’offre et les prestataires
• garantir un lieu convivial et propre
• favoriser la rencontre, les échanges entre les gens
• proposer un service de réservation simple et efficace
• mettre à disposition des salles de réunion à Paris, Gare du Nord

Pourquoi choisir les salles de réunion d’EspacesRéunion.com à Paris ?

Pour se réunir dans un espace neutre et professionnel, facile d’accès (Gare du Nord) et convivial. Notre équipe s’occupe de tout, on s’adapte à vous avec une approche « sur mesure ». De plus, voici quelques engagements que nous prenons : l’art de recevoir, les petits gestes du quotidien pour la planète et enfin, le fait de privilégier les partenariats avec les gens du quartier (restaurant, boulangerie, plateaux repas…) : VIDEO